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電商的賬目有多零碎,相信財(cái)務(wù)人員說(shuō)起來(lái)都是一把辛酸淚。平臺(tái)的每一筆訂單,即使是1塊錢(qián),也是要對(duì)賬的。不同銷(xiāo)售平臺(tái)支付方式多種多樣,實(shí)收到賬時(shí)間不一樣,電商業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)成本種類(lèi)多、扣點(diǎn)多、店鋪多,財(cái)務(wù)們要把賬目做好不是件容易的事情。
目前很多基本上絕大部分的電商都懂得用一些進(jìn)銷(xiāo)存軟件來(lái)進(jìn)行出入庫(kù)的對(duì)賬,把進(jìn)銷(xiāo)存軟件的出入庫(kù)跟電商平臺(tái)導(dǎo)出的訂單對(duì)賬,但是進(jìn)銷(xiāo)存軟件在訂單金額方面總會(huì)有一些錯(cuò)漏,金額對(duì)不上怎么辦?根據(jù)富潤(rùn)科技10年的電商服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們給出的建議是:日訂單300左右單是一個(gè)門(mén)檻。當(dāng)訂單少于300單的時(shí)候,可以通過(guò)人工將平臺(tái)的訂單錄到進(jìn)銷(xiāo)存存系統(tǒng),通過(guò)各平臺(tái)的數(shù)據(jù)和來(lái)和進(jìn)銷(xiāo)存資金做對(duì)比,庫(kù)存以進(jìn)銷(xiāo)存的庫(kù)存為準(zhǔn);如果訂單大于300單,我們建議用專(zhuān)門(mén)的ERP系統(tǒng),把訂單和庫(kù)存的信息都同步到ERP里面,同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,財(cái)務(wù)人員只需要在ERP里面就可以完成對(duì)賬工作。
金蝶ERP全面對(duì)接淘寶、京東、一號(hào)店、當(dāng)當(dāng)、阿里巴巴等40多家交易平臺(tái),為企業(yè)提供前端電子商務(wù)平臺(tái)+后臺(tái)ERP管理系統(tǒng)無(wú)縫集成的整體解決方案,能更好地疏通業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)綜合資源管理能力,真正實(shí)現(xiàn)線上線下,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)綜合管理。
金蝶網(wǎng)店管理系統(tǒng)根據(jù)日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成應(yīng)收/應(yīng)付款表單,支持平臺(tái)對(duì)賬,支付寶對(duì)賬,快遞物流對(duì)賬等服務(wù),可對(duì)接金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件,系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證,自動(dòng)對(duì)賬,生成報(bào)表,提供完整的線上線下售后功能以及報(bào)表,讓電商財(cái)務(wù)管理更省心。系統(tǒng)自帶核心數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊,讓企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握商品訂單、采購(gòu)、銷(xiāo)售、發(fā)貨等信息,并自動(dòng)分析出企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,讓企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)向清晰明了。
1多平臺(tái)協(xié)同管理
在財(cái)務(wù)功能模塊中,金蝶網(wǎng)店管理系統(tǒng)支持多個(gè)平臺(tái)的賬目同步,支付寶、京東、一號(hào)店等等,多平臺(tái)協(xié)同支持完成財(cái)務(wù)對(duì)賬的基礎(chǔ)上,還能實(shí)現(xiàn)單獨(dú)某方面的對(duì)賬(例如物流對(duì)賬、支付寶對(duì)賬)以及整體的對(duì)賬。
2配置標(biāo)準(zhǔn)日常財(cái)務(wù)報(bào)表
財(cái)務(wù)對(duì)帳功能里配置標(biāo)準(zhǔn)的日常報(bào)表:成本、利率、毛利率、收款……一個(gè)都不缺,同時(shí),按照財(cái)務(wù)科目進(jìn)行設(shè)定,讓財(cái)務(wù)對(duì)賬完整清楚,一個(gè)系統(tǒng)解決所有日常財(cái)務(wù)作業(yè)問(wèn)題。例如:期初余額錄入、憑證輸入查詢(xún)、憑證審核過(guò)賬、銷(xiāo)售出庫(kù)成本切割、收付款作業(yè)等等。我們都知道,財(cái)務(wù)人員的工作是月初比較輕松,月末非常忙碌。這些系統(tǒng)作業(yè)更加注重日常數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)和單據(jù)的正確性,只要平時(shí)正常作業(yè),月末系統(tǒng)就可以計(jì)算出各項(xiàng)報(bào)表資料,大大減少減輕財(cái)務(wù)人員的工作。
3多種主流成本計(jì)算方式
金蝶ERP網(wǎng)店管理系統(tǒng)內(nèi)置多種主流成本計(jì)算方式,擁有健全的成本控制體系。例如:資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)損益表、利潤(rùn)分配表等等,為財(cái)務(wù)提供加權(quán)平均、賬期、調(diào)賬等財(cái)務(wù)支持,保證基本成本核算需求。
4多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
金蝶ERP網(wǎng)店管理系統(tǒng)提供多角度的分析統(tǒng)計(jì)的功能:如月末處理對(duì)整月公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,如財(cái)務(wù)綜合報(bào)表對(duì)往來(lái)應(yīng)收付款等進(jìn)行對(duì)賬分析,如單據(jù)明細(xì)表對(duì)預(yù)付款等單據(jù)明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理……各部門(mén)做財(cái)務(wù)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣,讓公司從財(cái)務(wù)上對(duì)電商業(yè)務(wù)進(jìn)行更合理的監(jiān)督和管理。