企業(yè)管理事半功倍，從金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版開(kāi)始

公司概況：

某清潔燃料公司成立于2004年9月，公司資產(chǎn)總額2000多萬(wàn)，固定資產(chǎn)680多萬(wàn)，在職員工68人。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)是加工與銷(xiāo)售成品油、汽用、民用清潔燃料，產(chǎn)品品種繁多，年產(chǎn)值達(dá)9000多萬(wàn)，銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó)，客戶(hù)群體是主要是擁有大型機(jī)械公司、加油站等。

管理困惑：

隨著業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大，公司也越來(lái)越關(guān)注企業(yè)的管理，希望能通過(guò)提升各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理來(lái)降低企業(yè)總體運(yùn)營(yíng)成本，讓企業(yè)更加穩(wěn)步、快速的發(fā)展。如何提升公司的庫(kù)存管理、成本核算以及業(yè)務(wù)流程管理水平成了公司管理的焦點(diǎn)，以前的手工核算和管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，管理提升迫在眉睫，主要體現(xiàn)在：

1、登賬、對(duì)賬工作量大

前期公司財(cái)務(wù)核算還處于手工階段，需要手工編制會(huì)計(jì)憑證然后再登記入賬，同時(shí)要保證總賬與明細(xì)賬之間的數(shù)據(jù)匹配，才能出具財(cái)務(wù)報(bào)表，隨著業(yè)務(wù)量的增加，會(huì)計(jì)憑證大幅增加，登賬工作往往要耗費(fèi)幾天時(shí)間；另外，公司往來(lái)資金賬戶(hù)就有10多個(gè)，加上往來(lái)款項(xiàng)繁多，出納月底與銀行進(jìn)行對(duì)賬的工作強(qiáng)度也很大，編制出一份正確的銀行資金余額調(diào)節(jié)表真不簡(jiǎn)單；公司客源的龐大也決定了應(yīng)收款掛賬單位很多，財(cái)務(wù)部門(mén)如何監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)盡快收回貨款成了一大難題?！叭绾螠p輕財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度，讓財(cái)務(wù)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門(mén)，加快公司應(yīng)收款項(xiàng)資金周轉(zhuǎn)，成了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作非常棘手的問(wèn)題”，財(cái)務(wù)張總監(jiān)如是說(shuō)。

2、成本核算量大，庫(kù)存不準(zhǔn)

清潔燃料市場(chǎng)需求的多樣化決定了產(chǎn)品品種的多樣化，根據(jù)燃料的等級(jí)、密度、包裝方式劃分成不同的產(chǎn)品，品類(lèi)多達(dá)上百種，成本核算工作強(qiáng)度可想而知。如何快速、準(zhǔn)確的核算上百種產(chǎn)品的成本成了財(cái)務(wù)工作的首要目標(biāo)；燃料生產(chǎn)企業(yè)的性質(zhì)決定了對(duì)庫(kù)房管理的要求較高，需要盡量將各種燃料分散存儲(chǔ)，這樣對(duì)產(chǎn)品的盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存管理造成了困擾，特別是在手工登記產(chǎn)品出入庫(kù)的前提下，很難及時(shí)了解到各種燃料的庫(kù)房存量，容易發(fā)生供貨不及時(shí)的情況，遭到客戶(hù)的投訴甚至罰款，對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展極為不利。

3、固定資產(chǎn)管理不善

公司除了大的石油處理設(shè)備以外，還有許多小型的機(jī)器和辦公設(shè)備，加起來(lái)有上百種。如何管理好散落在各個(gè)車(chē)間和辦公室的固定資產(chǎn)，了解資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移的動(dòng)態(tài)，保證資產(chǎn)的安全，成了財(cái)務(wù)管理工作的又一難題；固定資產(chǎn)的變動(dòng)如使用部門(mén)轉(zhuǎn)移、減少、增加對(duì)折舊費(fèi)用的計(jì)提都會(huì)產(chǎn)生影響，如何及時(shí)、準(zhǔn)確的調(diào)整折舊費(fèi)用的分配，一時(shí)讓財(cái)務(wù)部也想不到更好的辦法。

解決方案：

利用金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案（財(cái)務(wù)+進(jìn)銷(xiāo)存+往來(lái)管理），幫助企業(yè)改善了庫(kù)存、成本核算及資金管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁上一個(gè)新的臺(tái)階，企業(yè)運(yùn)作效率提升，同時(shí)降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

取得成效：

該清潔燃料公司不但通過(guò)金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版產(chǎn)品解決了關(guān)鍵問(wèn)題，同時(shí)利用金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版提供的整體管理解決方案解決了實(shí)際工作中的信息傳遞不暢、部門(mén)之間的監(jiān)督不嚴(yán)等問(wèn)題，幫助其駛上信息化的快車(chē)道。

1、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能

軟件自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)登賬的功能將公司財(cái)務(wù)人員從繁瑣復(fù)雜的工作中解救出來(lái)，平常幾天的工作軟件幾分種就解決了，而且十分準(zhǔn)確；銀行資金余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)能與銀行對(duì)賬單自動(dòng)對(duì)賬，智能生成出納銀行資金余額平衡表。財(cái)務(wù)人員再也不用加班加點(diǎn)趕制報(bào)表，財(cái)務(wù)張總監(jiān)也可以從繁瑣的部門(mén)間工作協(xié)調(diào)中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，參與公司的決策分析。借助軟件應(yīng)收應(yīng)付模塊的賬齡分析及實(shí)時(shí)信用監(jiān)控，并且能夠智能預(yù)警，及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員收款，加速資金回籠，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供有力的資金保障，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

2、核算項(xiàng)目的應(yīng)用

為了有力考核各部門(mén)的業(yè)績(jī)，貫徹公司績(jī)效考核制度，老板要求財(cái)務(wù)部門(mén)按部門(mén)核算收入和費(fèi)用，并且要做各年度的對(duì)比分析，這對(duì)財(cái)務(wù)部又是一個(gè)挑戰(zhàn)。但是用了金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版核算項(xiàng)目這個(gè)功能，在收入和費(fèi)用科目下掛接核算項(xiàng)目類(lèi)別為各個(gè)部門(mén)，通過(guò)編制自定義報(bào)表對(duì)每個(gè)部門(mén)的收入、費(fèi)用進(jìn)行取數(shù)分析，這個(gè)問(wèn)題就輕松解決了，幾分鐘就可以給老板提供這些數(shù)據(jù)，又準(zhǔn)又快，老板十分滿(mǎn)意。

3、成本核算輕松解決，庫(kù)存查詢(xún)準(zhǔn)確及時(shí)

通過(guò)成本核算系統(tǒng)，半成品及產(chǎn)成品的材料出庫(kù)成本輕松算出，并且自動(dòng)生成一張成本核算報(bào)告，可以輕松的了解軟件核算材料出庫(kù)成本的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)成本異常，便于跟蹤處理；通過(guò)在系統(tǒng)中設(shè)置負(fù)庫(kù)存控制和單據(jù)保存后更新庫(kù)存，杜絕了沒(méi)有庫(kù)存仍然能開(kāi)單，應(yīng)發(fā)貨發(fā)不出去的情況，大大減少了客戶(hù)投訴。

4、固定資產(chǎn)清晰明了

系統(tǒng)中對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式的管理，可以將卡片打印出來(lái)直接管理到具體的實(shí)物上，每一個(gè)物品上都能查到購(gòu)買(mǎi)日期、型號(hào)、原值、存放地點(diǎn)等等；最主要就是每個(gè)月不用計(jì)提折舊憑證了，只需點(diǎn)計(jì)提折舊功能，折舊憑證就能自動(dòng)生成，折舊費(fèi)用分配準(zhǔn)確、快速。

公司財(cái)務(wù)總監(jiān)評(píng)價(jià)專(zhuān)業(yè)版應(yīng)用后的效果：

用了金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版后，讓財(cái)務(wù)人員完全從繁雜和每天不斷的重復(fù)的財(cái)務(wù)工作中解放出來(lái)，我們的工作效率提高了，我也有時(shí)間參加到公司管理決策中去，金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版真是太方便了。